Pour les cabinets de recrutement
Automatisation cabinet de recrutement et IA
Vos recruteurs devraient parler à des candidats et à des clients, pas ressaisir des CV. Croisia automatise les tâches administratives d’un cabinet de recrutement et branche l’IA là où elle fait gagner du temps.
Sans engagement · Réponse sous 24 h · 30 min de votre temps
- Compatible avec votre ATS et votre CRM
- L’humain décide, l’IA prépare
- RGPD pris en compte dès la conception
Le quotidien
Gagner du temps en cabinet de recrutement : où part-il ?
Les mêmes données saisies deux fois
Le CV arrive par email, puis il est recopié dans l’ATS. Chaque candidature coûte des minutes de saisie.
Les relances candidats
Accusés de réception, retours après entretien, rappels : tout le monde sait qu’il faut le faire, peu de cabinets y arrivent systématiquement.
Une base de candidats qui dort
Des milliers de profils déjà qualifiés, introuvables parce que la recherche par mots-clés ne retrouve pas les bons.
Les plannings d’entretiens
Des allers-retours d’emails pour caser un rendez-vous entre trois agendas.
Ce qu’on met en place
Les automatisations qui comptent pour un cabinet de recrutement
Relances candidats automatiques
Chaque candidat reçoit un retour au bon moment, personnalisé, sans que le recruteur y pense.
Lire le guide →Fin de la double saisie ATS
Le CV reçu par email crée ou met à jour la fiche candidat, sans recopie.
Lire le guide →Retrouver d’anciens candidats
Recherche sémantique dans votre base : décrivez le profil, retrouvez ceux qui y ressemblent.
Lire le guide →Planification des entretiens
Le candidat choisit un créneau libre, l’invitation et les rappels partent seuls.
Lire le guide →Comptes rendus d’entretien
Notes ou enregistrement transformés en compte rendu structuré, que le recruteur relit et valide.
Lire le guide →Prospection de clients
Veille sur les entreprises qui recrutent et séquences de relance cadrées.
Lire le guide →
Votre outillage
Votre ATS reste en place, on le branche
Que vous travailliez avec T4S ou un autre ATS, l’enjeu est le même : faire circuler l’information entre la messagerie, l’agenda, l’ATS et la facturation, sans ressaisie.
Selon l’outil, la connexion passe par son API, ses webhooks, des imports ou des exports automatisés. On vérifie ce qui est possible pendant l’audit. Voir l’intégration d’un ATS avec Make ou n8n et l’automatisation avec T4S.
- CV reçus → fiche ATS
- Entretien planifié → agenda + relance
- Placement validé → facture
- Mission ouverte → alerte et matching
Données candidats
L’IA en recrutement et le RGPD
Les données de candidats sont sensibles et la réglementation les encadre. L’IA peut résumer, classer et rechercher, mais elle ne doit pas décider seule d’écarter un candidat. Un agent IA pour le recrutement prépare le travail, le recruteur décide. On conçoit donc des automatisations qui préparent le travail du recruteur, qui reste décisionnaire, avec des durées de conservation maîtrisées. Détails dans notre guide IA en recrutement et RGPD.
Site web
Votre cabinet est aussi une vitrine
Un cabinet est jugé par deux publics : les entreprises qui recrutent et les candidats. Une refonte de site web de cabinet de recrutement doit parler aux deux.
Méthode
Comment ça se passe
Quatre étapes, zéro jargon. Vous savez à tout moment où vous en êtes et ce que ça coûte.
Audit gratuit
30 minutes en visio pour comprendre votre quotidien et repérer ce qui prend le plus de temps.
Devis sur mesure
Un plan chiffré, chantier par chantier, avec le gain de temps estimé pour chacun.
Mise en place
On branche vos outils actuels, on teste sur des cas réels, on forme vos équipes.
Suivi
On mesure, on ajuste, et on ajoute les automatisations suivantes quand vous êtes prêts.
Guides
Nos guides sur le sujet
Intégrer son ATS avec Make ou n8n
Intégration ATS et automatisation avec Make ou n8n : ce qu’on peut relier, les prérequis (API, webhooks), un exemple de scénario et les limites.
Automatiser les relances candidats
Automatiser les relances candidats en cabinet de recrutement : accusés, retours après entretien, rappels. Comment garder une relation de qualité.
Éviter la double saisie dans l’ATS
Comment éviter la double saisie ATS : du CV reçu par mail à la fiche candidat, sans recopier. Les méthodes, leurs limites et la mise en place.
Automatiser la facturation d’un cabinet de recrutement
Automatisation de la facturation d’un cabinet de recrutement : déclencher la facture à la validation du placement, honoraires, acomptes et relances.
Rédiger les comptes rendus d’entretien avec l’IA
Rédaction de compte rendu d’entretien par IA en cabinet de recrutement : de la prise de notes au document structuré, avec les précautions à prendre.
IA en recrutement et RGPD : les règles à respecter
IA et RGPD en recrutement : base légale, durée de conservation, information des candidats, décision humaine et risques. Les repères pour un cabinet.
Automatiser la planification des entretiens
L’automatisation de la planification des entretiens en recrutement : créneaux partagés, invitations, rappels, replanification. Fini les échanges d’emails.
Automatiser la prospection d’un cabinet de recrutement
Automatiser la prospection d’un cabinet de recrutement : repérer les entreprises qui recrutent, personnaliser les messages, relancer et suivre dans le CRM.
Retrouver d’anciens candidats dans votre base ATS
Retrouver d’anciens candidats dans une base ATS grâce à la recherche sémantique : principe, avantages sur les mots-clés et mise en place.
FAQ
Questions fréquentes
Tout outil qui expose une API, des webhooks ou des imports automatisés. La faisabilité se vérifie pendant l’audit, avant tout engagement.
Elle peut résumer un profil, extraire les compétences, rapprocher une candidature d’une mission. La décision d’écarter ou de retenir doit rester humaine, ce qui est aussi la meilleure pratique RGPD.
Accès limités, durées de conservation définies avec vous, pas de réutilisation à d’autres fins. Voir IA en recrutement et RGPD.
Oui : c’est souvent là que la double saisie et les relances pèsent le plus, puisqu’il n’y a pas d’assistant dédié.
Prêt à gagner du temps ?
30 minutes en visio, sans engagement. On identifie ensemble les tâches à automatiser en priorité et on vous répond sous 24 h.
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