Automatiser la prospection d’un cabinet de recrutement
Automatiser la prospection d’un cabinet de recrutement : repérer les entreprises qui recrutent, personnaliser les messages, relancer et suivre dans le CRM.
Un cabinet de recrutement vit de deux flux : les candidats et les clients. Le second est souvent le plus négligé, faute de temps. Pourtant, automatiser la prospection d’un cabinet de recrutement permet de garder un flux régulier de nouvelles missions sans y passer ses soirées.
Repérer les bons signaux
Le meilleur moment pour contacter une entreprise, c’est quand elle a un besoin. Quelques signaux utiles :
- une offre d’emploi publiée depuis longtemps sans résultat ;
- une création de poste ou un départ annoncé ;
- une levée de fonds, un déménagement, l’ouverture d’un site ;
- un changement de dirigeant ou de responsable RH.
Un scénario peut surveiller ces signaux selon vos critères (secteur, taille, région, métiers) et alimenter chaque semaine une liste de cibles dans votre CRM.
Préparer sans dénaturer
Pour chaque entreprise repérée, le système peut rassembler les informations publiques utiles et proposer un premier message personnalisé : il mentionne l’offre repérée, un point sur l’entreprise, votre expertise sur ce type de profil. Le consultant relit, ajuste et envoie. L’automatisation prépare, l’humain décide.
Relancer avec méthode
Une séquence simple et espacée :
- premier message ;
- relance courte quelques jours plus tard ;
- dernier message, avec une proposition précise (« je peux vous présenter trois profils d’ici huit jours »).
Elle s’arrête dès qu’une réponse arrive, et crée une tâche pour le consultant.
Garder le CRM à jour
Chaque envoi, ouverture ou réponse est enregistré dans la fiche de l’entreprise. Fini les « on l’a déjà contactée ? ». On voit en un coup d’œil où en est chaque entreprise. Voir l’automatisation du CRM.
Les règles à respecter
La prospection par email auprès de professionnels est encadrée. Quelques repères : cibler des destinataires pour lesquels l’offre est pertinente, indiquer clairement qui vous êtes, proposer un moyen simple de ne plus être contacté et le respecter automatiquement. En cas de doute, demandez conseil à un juriste.
Mesurer
Suivez le nombre d’entreprises contactées, le taux de réponse et le nombre de rendez-vous obtenus. C’est le dernier chiffre qui compte.
Pour aller plus loin
La même logique s’applique à toutes les PME : voir automatiser sa prospection commerciale. Pour la mettre en place dans votre cabinet, voir la page recrutement ou demandez l’audit gratuit.